osiedlemaciejka.pl
Budynki

Świadectwo energetyczne: Kto wystawi i jak zweryfikować uprawnienia?

Adrianna Maciejka12 października 2025
Świadectwo energetyczne: Kto wystawi i jak zweryfikować uprawnienia?

Spis treści

Ten artykuł wyjaśnia, kto jest uprawniony do wystawiania świadectw charakterystyki energetycznej budynków w Polsce. Dowiesz się, jakie kwalifikacje musi posiadać certyfikator, jak zweryfikować jego uprawnienia oraz jak krok po kroku uzyskać ten niezbędny dokument, unikając przy tym konsekwencji prawnych.

Kto może wystawić świadectwo energetyczne? Tylko uprawniony specjalista zapewni ważny dokument.

  • Tylko osoby wpisane do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków mogą wystawiać świadectwa.
  • Certyfikator musi posiadać odpowiednie wykształcenie techniczne lub uprawnienia budowlane.
  • Wiarygodność audytora można sprawdzić bezpłatnie w publicznym rejestrze na stronie gov.pl.
  • Świadectwo jest obowiązkowe przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości i ważne przez 10 lat.
  • Brak świadectwa lub jego nieważność grozi grzywną do 5000 zł.
  • Klasy energetyczne (od A+ do G) informują o efektywności budynku i wpływają na jego wartość.

Dlaczego certyfikat energetyczny to dziś dokument niezbędny przy sprzedaży i wynajmie?

Współczesny rynek nieruchomości kładzie coraz większy nacisk na efektywność energetyczną. Nie jest to już tylko kwestia ekologii czy komfortu, ale przede wszystkim wymóg prawny. Od 28 kwietnia 2023 roku świadectwo charakterystyki energetycznej jest obowiązkowe przy każdej transakcji sprzedaży lub wynajmu nieruchomości w Polsce. Oznacza to, że zarówno sprzedający, jak i wynajmujący muszą przedstawić ten dokument nabywcy lub najemcy. Brak ważnego świadectwa może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, o czym szerzej opowiem w dalszej części artykułu. Dla mnie, jako eksperta, jest jasne, że to krok w stronę zwiększenia świadomości o zużyciu energii i promowania budownictwa energooszczędnego.

Czym jest świadectwo charakterystyki energetycznej i jakie dane zawiera?

Świadectwo charakterystyki energetycznej, potocznie nazywane certyfikatem energetycznym, to dokument, który określa zapotrzebowanie budynku na energię niezbędną do jego użytkowania. Mówiąc prościej, informuje ono, ile energii rocznie zużywa nieruchomość na ogrzewanie, wentylację, przygotowanie ciepłej wody użytkowej, chłodzenie oraz oświetlenie. Celem tego dokumentu jest dostarczenie potencjalnym nabywcom lub najemcom rzetelnej informacji o przewidywanych kosztach eksploatacji. Wartości te są wyrażone w konkretnych wskaźnikach i klasie energetycznej. Świadectwo zawiera szereg kluczowych danych:

  • Wskaźniki zapotrzebowania na energię (EP, EK, EU): Są to kluczowe parametry, które dokładnie określają roczne zapotrzebowanie na energię pierwotną (EP), energię końcową (EK) oraz nieodnawialną energię pierwotną (EU).
  • Klasa energetyczna budynku: To literowe oznaczenie (od A+ do G), które w przystępny sposób klasyfikuje budynek pod kątem jego efektywności energetycznej.
  • Informacje o przeglądach kotłów i systemów klimatyzacji: W dokumencie znajdą się również dane dotyczące regularnych przeglądów technicznych tych instalacji.
  • Zalecenia dotyczące poprawy efektywności energetycznej: Audytor często wskazuje, jakie modernizacje można przeprowadzić, aby zmniejszyć zużycie energii w budynku.

Certyfikator energetyczny przy pracy

Kim jest certyfikator energetyczny i jakie musi spełniać wymagania?

Ścisłe wymagania prawne: jakie kwalifikacje musi posiadać audytor?

Nie każdy może sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej. To bardzo ważny dokument, dlatego prawo stawia szczegółowe wymagania wobec osób, które mogą go wystawiać. Tylko specjaliści wpisani do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB) są do tego uprawnieni. Aby znaleźć się w tym rejestrze, audytor musi spełnić następujące kryteria:

  • Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych. Jest to podstawowy wymóg, świadczący o zdolności do samodzielnego podejmowania decyzji i ponoszenia odpowiedzialności.
  • Brak karalności za przestępstwa przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi. To gwarantuje uczciwość i rzetelność audytora.
  • Posiadanie uprawnień budowlanych. To najprostsza droga do uzyskania wpisu, ponieważ uprawnienia te już potwierdzają odpowiednie kwalifikacje techniczne.
  • Ukończenie studiów wyższych z tytułem inżyniera (np. architektury, budownictwa, inżynierii środowiska, energetyki, pożarnictwa itp.) lub innych studiów wyższych uzupełnionych studiami podyplomowymi z zakresu charakterystyki energetycznej budynków, audytów energetycznych, budownictwa energooszczędnego i odnawialnych źródeł energii (OZE). To zapewnia głęboką wiedzę teoretyczną i praktyczną niezbędną do rzetelnej oceny energetycznej.

Jak widać, proces uzyskania uprawnień jest wymagający, co ma na celu zapewnienie wysokiej jakości i wiarygodności sporządzanych świadectw. Zawsze podkreślam, że wybór sprawdzonego i uprawnionego specjalisty jest kluczowy.

Gwarancja bezstronności: dlaczego audytor nie może oceniać własnej nieruchomości?

Jednym z fundamentalnych założeń procesu certyfikacji energetycznej jest bezstronność oceny. Aby zapewnić obiektywność i uniknąć konfliktu interesów, przepisy jasno stanowią, że audytor nie może sporządzić świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku, którego jest właścicielem, współwłaścicielem lub zarządcą. Ta zasada ma na celu wyeliminowanie wszelkich wątpliwości co do rzetelności i obiektywności sporządzonego dokumentu. Dzięki temu mamy pewność, że ocena energetyczna jest niezależna i odzwierciedla rzeczywisty stan nieruchomości, a nie subiektywne spojrzenie osoby bezpośrednio z nią związanej.

Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków strona gov.pl

Jak sprawdzić uprawnienia i znaleźć wiarygodnego specjalistę?

Krok 1: Odwiedź Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB)

W dobie cyfryzacji weryfikacja uprawnień stała się niezwykle prosta i dostępna dla każdego. Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB) to oficjalna baza danych, prowadzona przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, która zawiera listę wszystkich uprawnionych audytorów. Rejestr ten jest publicznie dostępny i całkowicie bezpłatny. Aby go znaleźć, wystarczy wejść na stronę internetową gov.pl i wyszukać sekcję poświęconą charakterystyce energetycznej. To pierwsze i najważniejsze miejsce, gdzie powinniśmy sprawdzić potencjalnego certyfikatora.

Krok 2: Wyszukaj osobę po nazwisku lub numerze uprawnień

Korzystanie z CRCEB jest intuicyjne. W rejestrze znajdziesz prostą wyszukiwarkę, która umożliwia odnalezienie audytora po różnych kryteriach. Możesz wpisać imię i nazwisko osoby, którą chcesz zweryfikować, lub jeśli posiadasz taką informację, jej numer uprawnień budowlanych (jeśli je posiada) albo numer wpisu do rejestru. Po wyszukaniu system wyświetli dane audytora, potwierdzając jego kwalifikacje. Zawsze radzę moim klientom, aby przed podjęciem współpracy z audytorem, upewnili się, że jego dane figurują w tym oficjalnym rejestrze. To gwarancja, że dokument, który otrzymasz, będzie ważny i zgodny z prawem.

Krok 3: Uważaj na podejrzanie tanie oferty jak uniknąć nieważnego dokumentu?

Na rynku, jak w każdej branży, pojawiają się oferty, które mogą wydawać się zbyt dobre, by były prawdziwe. Bardzo niskie ceny za świadectwo energetyczne powinny wzbudzić Twoją czujność. Pamiętaj, że sporządzenie rzetelnego certyfikatu wymaga czasu, wiedzy i dostępu do specjalistycznego oprogramowania. Jeśli oferta jest znacząco tańsza niż średnie ceny rynkowe, zawsze zweryfikuj uprawnienia audytora w CRCEB. Nieważne świadectwo, sporządzone przez nieuprawnioną osobę, nie spełnia wymogów prawnych i może narazić Cię na grzywnę. Inwestycja w sprawdzonego specjalistę to inwestycja w spokój i bezpieczeństwo prawne Twojej transakcji.

Proces zlecenia świadectwa krok po kroku

Jakie dokumenty przygotować dla audytora, aby usprawnić proces?

Przygotowanie odpowiednich dokumentów technicznych przed wizytą audytora może znacząco przyspieszyć i ułatwić sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej. Im więcej szczegółowych informacji dostarczysz, tym precyzyjniejsze i szybsze będzie opracowanie dokumentu. Oto lista kluczowych dokumentów, które warto mieć pod ręką:

  • Projekt budowlany budynku (rzuty, przekroje, elewacje). To absolutna podstawa, zawierająca większość niezbędnych danych o konstrukcji i wymiarach.
  • Dokumentacja techniczna instalacji grzewczej i ciepłej wody użytkowej. Informacje o typie kotła, jego mocy, wieku, a także o systemie dystrybucji ciepła są kluczowe.
  • Informacje o materiałach izolacyjnych użytych w przegrodach zewnętrznych (ściany, dach, podłogi). Grubość i rodzaj izolacji mają ogromny wpływ na efektywność energetyczną.
  • Dane dotyczące stolarki okiennej i drzwiowej. Typ okien (np. dwuszybowe, trzyszybowe), ich współczynnik przenikania ciepła (U) oraz data montażu.
  • Informacje o systemach wentylacji i klimatyzacji (jeśli występują). Rodzaj wentylacji (naturalna, mechaniczna z rekuperacją), typ klimatyzacji.

Nawet jeśli nie posiadasz wszystkich tych dokumentów, dobry audytor będzie w stanie uzupełnić brakujące dane na podstawie oględzin i własnej wiedzy. Jednak im więcej informacji dostarczysz, tym mniej czasu zajmie mu praca, co często przekłada się na niższy koszt usługi.

Czy wizja lokalna w budynku jest zawsze konieczna?

Wizja lokalna, czyli osobiste oględziny nieruchomości przez audytora, jest często kluczowym elementem procesu sporządzania świadectwa. W wielu przypadkach jest ona niezbędna do prawidłowego i rzetelnego wykonania oceny, zwłaszcza gdy:

  • Brakuje kompletnej dokumentacji technicznej budynku.
  • W budynku dokonano zmian, które nie zostały odnotowane w pierwotnej dokumentacji (np. termomodernizacja, wymiana okien, zmiana źródła ciepła).
  • Audytor potrzebuje zweryfikować stan faktyczny instalacji lub przegród.
Jednakże, jeśli posiadasz kompletną i aktualną dokumentację techniczną, która zawiera wszystkie niezbędne informacje o budynku i jego instalacjach, audytor może sporządzić świadectwo bez konieczności wizyty na miejscu. Warto to ustalić z wybranym specjalistą na etapie wyceny i zlecenia usługi. Pamiętaj, że ostateczna decyzja o konieczności wizji lokalnej zawsze należy do audytora, który ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentu.

Papier czy plik PDF? W jakiej formie otrzymasz gotowe świadectwo?

Po sporządzeniu świadectwa charakterystyki energetycznej audytor ma obowiązek zarejestrować je w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB). To właśnie w tym momencie dokument otrzymuje swój unikalny numer identyfikacyjny, co nadaje mu moc prawną. Bez tego numeru świadectwo jest nieważne. Gotowy dokument możesz otrzymać w dwóch formach:

  • W formie papierowej: Audytor wydrukuje świadectwo i opatrzy je swoim podpisem.
  • W formie elektronicznej: Dokument zostanie przesłany jako plik PDF, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym audytora. Ta forma jest coraz popularniejsza ze względu na wygodę i szybkość przekazywania.

Ważne jest, aby upewnić się, że otrzymujesz dokument z widocznym numerem rejestracyjnym. To on potwierdza jego ważność i umożliwia weryfikację w CRCEB.

Koszty, ważność i obowiązki właściciela nieruchomości

Ile kosztuje świadectwo energetyczne dla mieszkania, a ile dla domu?

Koszty sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej mogą się różnić w zależności od kilku czynników. Najważniejsze z nich to rodzaj nieruchomości, jej wielkość, lokalizacja (większe miasta często wiążą się z wyższymi cenami) oraz kompletność dostępnej dokumentacji technicznej. Poniżej przedstawiam orientacyjne widełki cenowe, które pomogą Ci zorientować się w kosztach:

Typ nieruchomości Orientacyjny koszt
Mieszkanie w bloku 350 zł 650 zł
Dom jednorodzinny 600 zł 1300 zł

Dla większych i bardziej skomplikowanych obiektów, takich jak budynki komercyjne czy użyteczności publicznej, ceny mogą być znacznie wyższe. Zawsze rekomenduję poproszenie o wycenę kilku audytorów, podając im jak najwięcej szczegółów dotyczących nieruchomości. Pamiętaj, że najniższa cena nie zawsze oznacza najlepszą jakość kluczowa jest wiarygodność i uprawnienia specjalisty.

Na jak długo wystawiany jest certyfikat i kiedy trzeba go odnowić?

Standardowo, świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat od daty jego sporządzenia. Jest to wystarczający okres, aby dokument spełniał swoje funkcje informacyjne i prawne. Istnieją jednak sytuacje, które wymagają wcześniejszego odnowienia certyfikatu, nawet jeśli nie upłynął jeszcze pełny okres jego ważności. Dzieje się tak zawsze, gdy w nieruchomości zostaną przeprowadzone prace budowlano-instalacyjne, które zmieniają jej charakterystykę energetyczną. Przykłady takich zmian to:

  • Termomodernizacja budynku (np. docieplenie ścian, dachu).
  • Wymiana okien lub drzwi zewnętrznych na nowe, o lepszych parametrach.
  • Zmiana źródła ciepła (np. z pieca węglowego na pompę ciepła, podłączenie do sieci miejskiej).
  • Modernizacja systemu wentylacji lub klimatyzacji.

W przypadku takich zmian, stare świadectwo przestaje odzwierciedlać rzeczywiste zapotrzebowanie na energię, dlatego konieczne jest sporządzenie nowego dokumentu. Zawsze radzę moim klientom, aby mieli to na uwadze przy planowaniu remontów.

Kara grzywny do 5000 zł: jakie są konsekwencje braku świadectwa u notariusza?

Brak ważnego świadectwa charakterystyki energetycznej przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości to nie tylko niedopatrzenie, ale przede wszystkim poważne naruszenie przepisów prawa. Notariusz, sporządzający akt notarialny sprzedaży, ma obowiązek odnotować w nim fakt przekazania świadectwa nabywcy. Jeśli dokument nie zostanie przedstawiony, notariusz musi to również odnotować. Co więcej, prawo przewiduje, że za brak ważnego świadectwa właścicielowi nieruchomości grozi kara grzywny w wysokości do 5000 zł. To dotkliwa sankcja, której można łatwo uniknąć, dbając o terminowe sporządzenie certyfikatu.

Ponadto, od 2024 roku, dane ze świadectwa (takie jak wskaźniki zapotrzebowania na energię i klasa energetyczna) są obowiązkowym elementem każdego ogłoszenia o sprzedaży lub najmie nieruchomości. To pokazuje, jak bardzo wzrosło znaczenie tego dokumentu na rynku. Z mojej perspektywy, to bardzo dobry kierunek, który promuje transparentność i edukuje rynek.

Nowe klasy energetyczne od A+ do G jak wpływają na wartość nieruchomości?

Jak odczytać i zrozumieć klasę energetyczną przypisaną do Twojego budynku?

Wprowadzenie systemu klas energetycznych od A+ do G to ogromne ułatwienie dla każdego, kto szuka nieruchomości. Dzięki temu systemowi, podobnie jak w przypadku sprzętu AGD, możemy szybko zorientować się, jak efektywny energetycznie jest dany budynek. Skala ta działa następująco:

  • Klasa A+ (lub A): Oznacza najwyższą efektywność energetyczną. Budynek zużywa bardzo mało energii, co przekłada się na niskie rachunki za ogrzewanie i inne media. Często są to nowe budynki, zaprojektowane z myślą o energooszczędności, lub starsze, które przeszły gruntowną termomodernizację.
  • Klasy B, C, D: To średnia efektywność. Budynki w tych klasach są zazwyczaj standardowe, z umiarkowanym zużyciem energii.
  • Klasy E, F, G: Oznaczają niską efektywność energetyczną. Budynki te zużywają dużo energii, co wiąże się z wysokimi kosztami eksploatacji. Często są to starsze nieruchomości, które nie były modernizowane.

Zrozumienie tej klasyfikacji pozwala na szybkie porównywanie ofert i ocenę potencjalnych kosztów utrzymania nieruchomości jeszcze przed jej zakupem czy wynajmem. Dla mnie to kluczowy element świadomego podejmowania decyzji na rynku nieruchomości.

Przeczytaj również: Kradzież prądu w bloku? Wykryj, zgłoś i chroń się!

Dlaczego wysoka klasa energetyczna to realne oszczędności i większe zainteresowanie na rynku?

Posiadanie nieruchomości o wysokiej klasie energetycznej to dziś niepodważalna przewaga na rynku. Przede wszystkim, przekłada się to na realne oszczędności finansowe dla właściciela lub najemcy. Niższe rachunki za ogrzewanie, prąd czy ciepłą wodę to wymierna korzyść, która w długiej perspektywie może oznaczać tysiące złotych oszczędności rocznie. W dobie rosnących cen energii, ten argument staje się coraz silniejszy.

Po drugie, wysoka klasa energetyczna znacząco zwiększa zainteresowanie potencjalnych nabywców i najemców. Ludzie są coraz bardziej świadomi ekologicznie i ekonomicznie, dlatego chętniej wybierają nieruchomości, które są efektywne energetycznie. To sprawia, że takie budynki szybciej znajdują nowych właścicieli lub najemców i często osiągają wyższą cenę rynkową. Z mojego doświadczenia wynika, że nieruchomości z dobrą klasą energetyczną są postrzegane jako bardziej nowoczesne, komfortowe i przyszłościowe, co bezpośrednio wpływa na ich wartość. To inwestycja, która się opłaca zarówno dla portfela, jak i dla środowiska.

Źródło:

[1]

https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou642

[2]

https://ekoaudyt.com/kto-moze-wystawic-swiadectwo-charakterystyki-energetycznej-budynku/

FAQ - Najczęstsze pytania

Tylko osoby wpisane do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB) są uprawnione do wystawiania świadectw. Muszą posiadać odpowiednie wykształcenie techniczne lub uprawnienia budowlane oraz spełniać inne wymogi prawne, np. brak karalności.

Uprawnienia audytora możesz bezpłatnie zweryfikować w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB) na stronie gov.pl. Wyszukaj osobę po imieniu, nazwisku lub numerze wpisu, aby upewnić się, że jest ona na liście uprawnionych specjalistów.

Koszt świadectwa dla mieszkania to 350-650 zł, dla domu 600-1300 zł, zależnie od typu i wielkości nieruchomości. Świadectwo jest ważne 10 lat, chyba że w budynku nastąpią zmiany wpływające na jego charakterystykę energetyczną.

Brak ważnego świadectwa przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości grozi karą grzywny do 5000 zł. Notariusz odnotuje ten fakt w akcie. Dane ze świadectwa są też obowiązkowe w ogłoszeniach o sprzedaży/najmie.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

Tagi

świadectwo energetyczne budynku kto wydaje
jak sprawdzić uprawnienia do wystawiania świadectw energetycznych
wymagania dla osoby wystawiającej certyfikat energetyczny
gdzie znaleźć audytora energetycznego
jak uzyskać świadectwo energetyczne krok po kroku
Autor Adrianna Maciejka
Adrianna Maciejka

Jestem Adrianna Maciejka, specjalistka w dziedzinie nieruchomości z ponad 10-letnim doświadczeniem na rynku. Moja kariera rozpoczęła się od pracy w agencji nieruchomości, gdzie zdobyłam niezbędną wiedzę i umiejętności w zakresie sprzedaży, wynajmu oraz zarządzania nieruchomościami. Posiadam również certyfikaty potwierdzające moje kwalifikacje, co pozwala mi na rzetelną i profesjonalną obsługę moich klientów. Moim głównym obszarem specjalizacji są analizy rynkowe oraz doradztwo w zakresie inwestycji w nieruchomości. Dzięki temu potrafię skutecznie ocenić wartość nieruchomości oraz wskazać najkorzystniejsze rozwiązania dla osób poszukujących swojego wymarzonego miejsca. W moim podejściu kładę duży nacisk na zrozumienie potrzeb klientów oraz dostosowanie ofert do ich indywidualnych oczekiwań. Pisząc dla osiedlemaciejka.pl, dążę do dostarczania wartościowych i rzetelnych informacji, które pomogą czytelnikom podejmować świadome decyzje dotyczące nieruchomości. Moim celem jest nie tylko edukacja, ale także budowanie zaufania poprzez transparentność i dokładność przedstawianych danych. Wierzę, że każdy może znaleźć idealne miejsce dla siebie, a ja jestem tutaj, aby w tym pomóc.

Udostępnij artykuł

Napisz komentarz